述操作可用于设置了电子报表中各列标题文字属性，下面的操作将设置货币符号：

　　步骤一、单击D列号，选定此列中的所有内容，参见图 17，接着右击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡，参见图6－18。

　 　　　　
图 19 在“分类”列表窗中选择“货币”项 　

　　步骤二、在“分类”列表窗中选择“货币”项，参见图 19。 　

图 20设置好“小数位数”与“人民币符号”

　　步骤三、参见图 20，设置好“小数位数”与“货币符号”，然后单击“确定”按钮。

图 21 在工资数额前加上一个人民币符号

　　上述操作选择的是一个人民币符号，此后工作表中的“工资额”数据前就会加上这个符号，如
图 21所示。

　　这几步操作说明了选定某一行，或者某一列来设置格式的方法。如果需要，还可以选择几行或者几列，甚至于选定工作表中的一部份，或者全部行与列来进行设置。选定部分或者全部行与列，都可以使用拖动的方法进行操作；若要选定排列不连续多行，或者多列，可参照下面建立图表的方法进行操作。

图 22 选择“打印预览”命令

预览和调整报表外观

　　 一份电子报表建立好后，就可以将它打印在报表纸上，或者通过网络传给部门主管或者下属。在此之前，为了了解报表内容与格式是否正确，有必要预览报表外观，并且根据预览的结果作些调整。下列操作将说明这一点：

　　步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“打印预览”命令，参见图 22。

　　此命令可将打印的结果显示在屏幕上，结果如同使用打印机在报表纸上打印的电子报表，从而让您以真实的面貌工区观察它的外观，为修改提供依据。选择此命令后，预览的结果将如图 23所示。

　　步骤二、参见图 24，使用“缩放”工具单击预览窗口，结果如图 25所示。

　　“缩放”工具按钮在工具栏中很容易看到。当预览窗口打开后，它就处于选定状态，而且光标形状也如同一只放大镜，使用它单击预览窗口后，文字就能放大至建立电子报表时所设置的尺寸，如图 26所示，再次单击又会还原。

图 23 预览电子报表

图 24使用“缩放”工具单击预览窗口

图 25 放大显示文字

　　此时，您就可以仔细看一下该电子报表的版式设计情况，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，显然需要修改下列三点： 　　

　　1.应加上表格标题。

　　2.“年龄”字段中的记录值应当居中。

　　3.“工资额”字段未应加入“总计”值。

　　下面的操作就将完善这些内容。

图 26 选择“行”命令

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